Skip to main content

ประเภทเอกสาร

ระบบ FlowAccount OpenAPI ได้จัดแบ่งประเภทของเอกสารตาม documentType โดยมีรายละเอียดดังนี้

1. เอกสารขาย (Sell Documents)​

เอกสารเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าหรือบริการ และเป็นส่วนสำคัญในการจัดการรายรับของธุรกิจ

  • ใบเสนอราคา( Quotation [QT] )

    • API reference : Quotation
    • วัตถุประสงค์ : เอกสารที่ผู้ขายจัดทำขึ้นเพื่อเสนอราคาและเงื่อนไขการขายสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า โดยจะระบุรายละเอียดของสินค้า/บริการ ราคาต่อหน่วย จำนวนรวม ระยะเวลาการส่งมอบ และเงื่อนไขอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
    • documentType = 3

  • ใบวางบิล ( Billing Note [BL] )

    • API reference : Billing Note
    • วัตถุประสงค์ : เอกสารที่ผู้ขายจัดทำขึ้นเพื่อแจ้งยอดเงินที่ลูกค้าต้องชำระสำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้จัดส่งหรือดำเนินการไปแล้ว โดยจะระบุรายละเอียดของสินค้า/บริการที่ส่งมอบไป
    • documentType = 5

  • ใบกำกับภาษี ( Tax Invoice [INV] )

    • API reference : Tax Invoice
    • วัตถุประสงค์ : เอกสารสำคัญที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องออกให้แก่ผู้ซื้อทุกครั้งเมื่อมีการขายสินค้าหรือบริการ โดยมีรายละเอียดตามที่กฎหมายกำหนด
    • documentType = 7

  • ใบเสร็จรับเงิน ( Receipt [RE] )

    • API reference : Receipt
    • วัตถุประสงค์ : เอกสารที่ผู้รับเงินออกให้ผู้จ่ายเงิน เพื่อเป็นหลักฐานว่าได้รับเงินค่าสินค้าหรือบริการแล้ว
    • documentType = 9

  • ใบกำกับภาษีอย่างย่อ/ใบเสร็จรับเงิน ( Cash Invoice [CA] )

    • API reference : Cash Invoice
    • วัตถุประสงค์ : เอกสารที่ออกให้ในกรณีการขายสินค้าหรือบริการให้กับผู้บริโภคทั่วไป เพื่อแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการที่คิดกับลูกค้า
    • documentType = 35

2. เอกสารซื้อ (Buy Documents)​

เอกสารเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าหรือบริการ และเป็นส่วนสำคัญในการจัดการรายจ่ายของธุรกิจ

  • ใบสั่งซื้อ ( Purchase Order [PO] )

    • API reference : Purchase Order
    • วัตถุประสงค์ : เอกสารที่ผู้ซื้อใช้ยืนยันคำสั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขาย โดยระบุรายละเอียดสำคัญ เช่น รายการสินค้า จำนวน ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และวันส่งมอบ
    • documentType = 1

  • ใบรับสินค้า ( Receiving Inventory [RI] )

    • API reference : Receiving Inventory
    • วัตถุประสงค์ : เอกสารที่ใช้บันทึกการรับสินค้าเข้าสต็อก โดยเฉพาะเมื่อมีการซื้อสินค้าเข้ามา โดยจะระบุรายละเอียดของสินค้าที่รับเข้า จำนวน และวันที่รับ ซึ่งมีความสำคัญในการควบคุมปริมาณสินค้าคงเหลือให้ถูกต้อง
    • documentType = 23