เปลี่ยนสถานะรายการบันทึกบัญชี (Journal Entry)

เปลี่ยนสถานะรายการบันทึกบัญชี (Journal Entry)

FlowAccount OpenAPI รองรับการเปลี่ยนสถานะเอกสารรายการบันทึกบัญชี (Journal Entry)

รายละเอียด

FlowAccount OpenAPI รองรับการเปลี่ยนสถานะเอกสารรายการบันทึกบัญชี (Journal Entry) โดยต้องเป็น Manual JV หรือรายการบันทึกบัญชีที่สร้างเอง

path: [POST] /journal-entries/{id}/{status}

ผู้ใช้งานต้องระบุ Id ของเอกสาร (id) และสถานะปลายทาง (status) ของรายการบันทึกบัญชีหลังจากการอัปเดตให้ถูกต้อง ซึ่งสถานะของรายการบันทึกบัญชี ต้องตรงตามสถานะที่ถูกกำหนดไว้ สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ Section Journal Entry > Change status Journals​.​

สถานะของรายการบันทึกบัญชี (Status) ที่กำหนด

• awaiting หมายถึง สถานะรอดำเนินการ
• approve หมายถึง สถานะอนุมัติ / อนุมัติแล้ว
• void หมายถึง สถานะยกเลิก

การเปลี่ยนสถานะเอกสารที่ถูกต้อง

• draft → approve
• awaiting → approve
• awaiting → void
• approve → awaiting
• approve → void

การเปลี่ยนสถานะเอกสารที่ไม่ถูกต้อง

แบ่งออกเป็น 3 ประเภท

1. การรีเซ็ตสถานะของเอกสาร (awaiting)

• draft → awaiting
• awaiting → awaiting
• void → awaiting

ตัวอย่างของ response

{
    "data": null,
    "status": false,
    "message": "Cannot Reset JournalEntry due to an invalid status",
    "code": 21003
}

2. การอนุมัติสถานะของเอกสาร (approve)

• approve → approve
• void → approve

ตัวอย่างของ response

{
    "data": null,
    "status": false,
    "message": "JournalEntryNotFound",
    "code": 21001
}

3. การยกเลิกสถานะของเอกสาร (void)

• void → void

ตัวอย่างของ response

{
    "data": null,
    "status": false,
    "message": "DocumentIsUnableToSaveDueThisDocumentStatusIsAlreadyChange",
    "code": 70000
}